えっ、まだ紙の請求書を郵送してるの？！
2022.09.09 セミナー情報業務効率化経営情報補助金会社の大切な管理業務のひとつである、毎月の請求業務。
１）エクセルで請求書を作成
↓
２）紙に印刷
↓
３）封筒に宛名印刷し、切手を貼って郵送する
↓
４）修正があれば、再度上記を繰り返す・・・
よくある請求業務の流れはこんな感じでしょうか？
請求先が少なければよいですが、取引先が増えてくると、毎月の請求業務だけで1日掛かりになることもあるかと思います。
しかし、昨今のペーパーレス化の流れの中で、これまで通り紙の請求書を郵送する必要があるのでしょうか？
取引先のお客様の了承さえもらえれば、PDFをメール送信でも十分なんじゃないでしょうか？
事務員さんが毎月丸一日を費やしている請求業務を、1時間位で処理できるようにした結果、余った時間をより生産性の高い業務に振り向けることができるとしたらどうでしょうか？
そんな請求業務を簡単に効率化してくれるツールが、マネーフォワードクラウド会計ソフトです。
会計ソフトだけでなく、給与計算・勤怠管理、請求書、経費精算、電子契約ソフトといった、会社のバックオフィス業務に必要なアプリが揃っています。
またそれぞれのソフトが相互連携しますので、請求ソフトの明細を見ながら会計ソフトへ入力するといった２度手間がなくなります。
請求書は、クリック一つでメール送信することが可能です。
紙での郵送が必要な場合は、請求書の印刷→封筒詰め→郵送を、外注委託することも可能です。
やってみたいけど、新しいソフト導入に手間をかけれない・・・という場合もご安心ください。
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